各種申請
手続一覧
更新日：2023年12月11日
1.学習に関すること
| 事項（こんなとき） | 摘要（こうする） | 提出書類名称（様式） |
|---|---|---|
| 学習方法がわからない | Active!Mail、電話により疑問点をお知らせください。 | 質問票（様式9） |
| 卒業要件科目がわからない | 学生便覧「第2章 卒業要件」の科目表を参照してください。 | ― |
| 単位修得状況が知りたい履修状況が知りたい | 証明書等発行願（様式8）を提出して履修状況表を申し込んでください。本システム上でも学生メニューより確認できます。 | 証明書等発行願（様式8） 送金票（様式1) |
| 成績証明書が欲しい | 「証明書等発行願」を提出し、成績証明書を申し込んでください。（手数料：200円必要）その他の証明書も同様の手続きで申し込んでください。（要所定の手数料） | 証明書等発行願（様式8） 送金票（様式1) |
| 報告課題が不合格だった | 指摘を受けた個所に留意して、再度報告課題を提出してください。 | ― |
| 通信授業試験が不合格だった | 通信授業試験を再受験してください。試験申込期日までに「送金票」「手数料」を添えて提出してください。再試験手数料：1科目につき3000円（対面試験は1000円※）、郵便為替・切手・現金のいずれか。（学生便覧「第1章 学習要項 Ｖ通信授業試験参照」）
※令和4年度以前の入学生対象 |
送金票（様式1-3) |
| ・課題提出用封筒 ・400字詰レポート用紙 ・五線紙 がなくなった |
所定の「送金票（物品購入申込書）様式1－2」（巻末に添付）に頒価分の郵便（小）為替・切手・現金のいずれかを同封のうえ、申し込んでください（返信用切手不要）。但し、速達を希望する場合は、欄外に速達希望と記入のうえ、必ず速達料金を添えて申し込んでください。なお窓口での購入も可能です。 | 送金票（様式1-2) |
| ・報告課題附票・最終課題附票
がなくなった |
郵便・メールにて請求してください。（一度の申請につき上限20枚） | 任意書式（学生番号・氏名・必要物品名および枚数を記入） |
| 封筒に入らない課題を第四種郵便で送りたい | 右上3分の1を開封した封筒に、「第四種郵便貼付用紙」に必要事項を記入、貼付けし郵送してください。 | 第四種郵便貼付用紙 |
| スクーリングを受講したい | 本システムより申し込みできます。スクーリングの開講日程や申込期間は、ホームページの「スクーリング・試験」を確認してください。 | ― |
| 資格取得について知りたいまた、履修したい | 学生便覧「第3章 資格課程」を参照し、各科目表等取得要件、履修資格等を確認してください。 | ※履修届※誓約書 |
| 複数の報告課題を一括して郵送したい | 学生便覧「第１章 報告課題の郵送（提出）方法」を参照し提出してください。 | 複数課題提出用用紙（様式19） |
※印の各提出書類は、諸資料請求書（様式13）にて請求してください。
2.学籍に関すること
| 事項（こんなとき） | 摘要（こうする） | 提出書類名称（様式） |
|---|---|---|
| 休学したい | 「休学願」を提出してください。 ※病気等、やむを得ない理由により一時的に修学が困難なとき。 【連続2年、通算4年（2022.4入学生は3年）を上限とする】 |
休学願（様式2） |
| 復学したい | 「復学願」を提出してください。 ※休学の事由が消滅したとき。 |
復学願（様式3） |
| 退学したい | 「退学願」を提出してください。 ※病気等、やむを得ない理由により修学が困難なとき。 |
退学願（様式4) |
| 再入学したい | 「再入学願」を提出してください。 ※所定の手続きを経て退学した者、または除籍者が修学を希望するとき。 （選考料：10,000円必要） |
再入学願（様式5) |
| 復籍したい | 「復籍願」を提出してください。 ※学費滞納除籍者が所定期日内に学費を納入したとき。 （復籍料：5,000円、滞納学費の納入が必要） |
復籍願（様式6） |
| 改姓した 住所が変わった |
「変更届」を提出してください。改姓の場合は学生証（登録証）を再発行しますので学生証と戸籍抄本を郵送してください。 （改姓の場合の学生証再発行は無料） | 変更届（様式7) |
| 学生証（登録証）を紛失したので 再発行してほしい |
「証明書等発行願」を提出してください。 （手数料：300円、返信用切手代244円 必要） |
学生証（登録証）紛失届（様式17） 証明書等発行願（様式8） 送金票（様式1) |
| 在学証明書がほしい | 「証明書等発行願」を提出してください。 （手数料：200円必要） |
証明書等発行願（様式8） 送金票（様式1) |
3.学費納入に関すること
| 事項（こんなとき） | 摘要（こうする） | 提出書類名称（様式） |
|---|---|---|
| 学費の納入 | 授業料、面接授業料、Web教材費、資格課程履修費は口座振替となります。 | ― |
| 振替口座を変更したい | 「預金口座振替依頼書」を請求してください。 | ※預金口座振替依頼書 |
| 諸手数料の納入 | 所定額の「郵便為替・現金・切手」に「送金票」を添えて納入してください。 | 送金票（様式1) |
| 補助教材を紛失した | 再送付は無料です。「送金票（物品購入申請書）」に、必要事項を記入し、送付してください。 | 送金票（様式1) |
※印の各提出書類は、諸資料請求書（様式13）にて請求してください。
4.福利厚生に関すること
| 事項（こんなとき） | 摘要（こうする） | 提出書類名称（様式） |
|---|---|---|
| 日本学生支援機構の奨学金を受けたい | 夏期スクーリング受講者を対象に毎年4月に学習支援システムのお知らせで案内します。希望者は関係書類を4月に請求してください。 | 諸資料請求書（様式13） ※ 6.に○印 |
| 大阪芸術大学通信教育部奨学金制度の 奨学金を受けたい |
希望者は関係書類を請求してください。 | 諸資料請求書（様式13） ※ 8.その他の欄に 「大阪芸術大学通信教育部奨学金制度」と記入 |
| 学割証を申し込みたい | 返信用封筒を添付して「学生割引証発行願」を提出してください。（手数料：無料、返信用切手代84円） （スクーリング、試験、教育実習、卒業式に限る） |
学生割引証発行願（様式10） |
| 定期券を購入したい | スクーリング期間に限って（一ヶ月の間に8日以上）申請することができます。 | 通学定期利用申請書（様式14） |
| 駐車場を利用したい | スクーリングや通信授業試験で来学の際は受講許可証（受験許可証）と学生証の提示で学内駐車場を利用をできます（大阪芸術大学に限る）。 | ― |
| スクーリング勧奨状を送付して欲しい | スクーリング等の大学行事に出席する際、「スクーリング勧奨状発送願」を提出してください。（手数料：300円必要） | スクーリング勧奨状発送願(様式11) 送金票（様式1) |
| ログイン暗証番号を忘れてしまった | Active!Mailよりパスワードを問い合わせてください。 | ― |
| 研修センターを利用したい | 予約が必要です。「使用申込書」を提出してください。 | 菅平高原研修センター使用申込書 白浜研修センター使用申込書 |
| 学内施設を使用したい | ギャラリー等の使用については、「施設・設備等許可願」を提出してください。 | ※施設・設備等使用許可願 |
※印の各提出書類は、諸資料請求書（様式13）にて請求してください。
作品や制作材料の搬入・搬出の為の学内の車両乗り入れは、大きな物、重量のある物など運搬が困難な場合に限り、構内通行許可証を発行します。車両の乗り入れを希望する方は事務室に一度ご相談ください。
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←ダウンロードはこちら●事務室への提出方法
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各自便利な方法で各担当係に連絡してください。
なお、手数料納入や捺印を伴う手続きは、メールでの受付はできません。
- 1.郵便
宛先：〒585-8550 大阪府南河内郡河南町東山469 大阪芸術大学通信教育部 - 2.メールによる方法
メールアドレス：tsukyo@osaka-geidai.ac.jp
1） 本文中に学籍番号・氏名を必ず入力してください。
2） メールはActive! mailでお願いします。
3） 質疑メールにはファイルを添付しないでください。 - 3.事務室窓口
窓口：総合体育館３階 通信教育部事務室（大阪芸術大学内）
1） 受付時間 平日9：00～17：00／土曜日 9：00～12：00
通信授業試験実施日、スクーリング期間中、年末年始は、別に定めます。
2） 通信授業試験実施日については、一部取扱できない事務手続きがあります。